Sportverenigingen en de financiële administratie: wij hebben de ultieme match!
Sportverenigingen en boekhoudprogramma’s lijken op het eerste oog niet veel met elkaar gemeen te hebben. Desalniettemin zijn zij onmisbaar voor elkaar. Zo zijn er tientallen sportverenigingen aangesloten bij een sportbond die allemaal voorzien moeten worden van de juiste informatie en administratie. Als sportvereniging is het dan ook van belang dat dit op een overzichtelijke manier gebeurt. Er gebeurt nou eenmaal veel bij een sportvereniging!
Je kan ervoor kiezen om je financiële administratie of de hele boekhouding in Excel te doen, maar voor een sportvereniging is dit niet optimaal. Sportverenigingen hebben veel leden en diverse partners waarmee gecommuniceerd moet worden. Wat je dan nodig hebt is een boekhoudprogramma met functionaliteiten die het mogelijk maken om met anderen binnen en buiten jouw organisatie te communiceren. Klinkt als een programma dat voldoet aan jouw wensen toch? Een boekhoudprogramma waarbij managementprocessen optimaal beheerd worden is essentieel. Welke zijn dan geschikt voor sportbonden en sportverenigingen? Dat gaan we eens goed uitleggen!
Relevantie boekhoudprogramma’s voor sportbonden
Voor sportbonden en sportverenigingen is een boekhoudprogramma met dynamische functionaliteiten belangrijk. Zij werken namelijk vaak op projectbasis, door kampioenschappen die georganiseerd moeten worden. Daarnaast wordt de ledenadministratie bijgehouden en bevatten veel sportbonden CRM pakketten waar sportverenigingen in zitten. Het is essentieel dat bestuurders, scheidsrechters en dergelijke vanuit een boekhoudprogramma benaderd kunnen worden. Communication is key! Gijsbert Klein, manager financiën Nevobo: “ICT is belangrijk om de competities te organiseren, de ledenadministratie op orde te houden en inzicht te krijgen in wie de fans zijn zodat je deze aan je kunt binden. Vrijwel iedere afdeling in de organisatie wordt ondersteund met ICT. Als organisatie kijken wij voortdurend hoe we onze processen nog beter kunnen stroomlijnen en waar we verbeterslagen kunnen maken. ICT is voor ons van levensbelang.”
Integrale procesbeheersing
Een boekhoudprogramma voor sportbonden en sportverenigingen, vraagt om de juiste zorg. Hierbij is het van belang dat integrale procesbeheersing plaatsvindt. Bedrijfsprocessen worden gecontroleerd en geautomatiseerd met als gevolg dat het proces veilig, effectief en efficiënt verloopt. De beste oplossing hiervoor, wordt aangeboden door Business Experts. Business Experts zorgt ervoor dat je bedrijfsprocessen worden vertaald naar een automatiseringsoplossing waardoor online boekhouding gemakkelijk plaats kan vinden. Dit kan bijvoorbeeld met Exact Online, wat tevens het beste online boekhoudprogramma is voor zzp’ers. Business Experts biedt een persoonlijke aanpak, waarin de juiste match wordt gemaakt tussen software en sportbond. Dit wordt stapsgewijs gedaan. Allereerst komt er een projectleider in beeld die namens Business Experts op bezoek gaat bij de sportvereniging voor een kennismakingsgesprek. Tijdens dit gesprek worden de juiste vragen gesteld om te achterhalen wat de behoefte is van de klant. Tevens wordt er ook gecontroleerd of het überhaupt mogelijk is om de software te plaatsen. Een business consultant van Business Experts legt op een begrijpelijke manier uit hoe de software werkt, zodat alle leden en werknemers gebruik kunnen maken van de software. Vervolgens kan de samenwerking beginnen en wordt er duidelijk een taakverdeling gemaakt tussen beide partijen. Wij zijn er voor elkaar!
Exact Synergy
De software waar sportbonden en sportverenigingen de meeste baat bij hebben, is Exact Synergy. Het heeft een relatief lage prijs en is flexibel. Sportbonden kunnen namelijk zelf bouwblokken samenstellen en bepalen wie toegang heeft tot een bepaald document. Exact Synergy is een business software waarbij je altijd en overal toegang hebt tot bedrijfsdata door middel van een mobiele app. Het is het beste boekhoudprogramma voor sportverenigingen. Zo hebben sportbonden en sportverenigingen een grote verscheidenheid aan taken en actiepunten die wekelijks of per maand uitgevoerd moeten worden, zoals de btw aangifte. Met Exact Synergy kan je in één oogopslag bestanden terugvinden en documenten maken en versturen. Inkomsten en uitgaven worden op overzichtelijke wijze getoond, zodat je als sportvereniging gelijk weet waar je aan toe bent. Door de gebruiksvriendelijkheid hoeft er geen boekhouder of accountant aan te pas te komen. Kortom, Exact Synergy is wat je zoekt!