Gijsbert Klein (manager financiën Nevobo) over Business Experts
“Proactief meedenken en nieuwe ideeën snel implementeren”
Het Nederlandse volleybal zit weer in de lift. Zeker de nationale teams presteren uitstekend. De Nederlandse volleybalbond (Nevobo) is verantwoordelijk voor het organiseren en faciliteren van de volleybalcompetities in Nederland. Van Eredivisie tot de regionale competitie. Ook is de Nevobo verantwoordelijk voor de nationale teams. Op Papendal en in Den Haag heeft de Nevobo een eigen topsportafdeling. Op Papendal trainen de nationale indoor teams en in Den Haag trainen de top beachvolleyballers. Gijsbert Klein is manager financiën bij de Nevobo: “Een van onze speerpunten is de nationale teams door middel van (grote) evenementen onder de aandacht te brengen van het Nederlands publiek. Wij willen niet alleen de actieve volleyballer bedienen maar ook de fans. Zo hebben wij dit jaar zowel het OKT als het EK voor heren in eigen land mogen houden. De nationale teams hebben zich nog niet geplaatst voor de Olympische Spelen maar ik heb goede hoop dat dat nog gaat gebeuren. Ze zitten in een positieve flow en hebben een hoge gunfactor bij het publiek.”
ICT is levensbelang
“ICT is belangrijk om de competities te organiseren, de ledenadministratie op orde te houden en inzicht te krijgen in wie de fans zijn zodat je deze aan je kunt binden. Vrijwel iedere afdeling in de organisatie wordt ondersteund met ICT. Als organisatie kijken wij voortdurend hoe we onze processen nog beter kunnen stroomlijnen en waar we verbeterslagen kunnen maken. ICT is voor ons van levensbelang.”
Synergie
Voorheen waren wij samen met vijftien sportbonden gevestigd in het Huis van de Sport in Nieuwegein. Inmiddels zijn wij met de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond, de Nederlandse Golf Federatie, de Nederlandse Skivereniging en het Koninklijk Nederlands Watersport Verbond verhuisd naar De Weerelt van Sport op Papendorp in Utrecht. Wij werken op verschillende gebieden samen om daar synergie voordelen uit te halen. Ook op ICT-gebied werken wij nauw samen en hebben gekozen voor Exact software. Mede door de omvang van de verschillende sportbonden is de behoefte van de ene bond anders dan de andere. Wij hebben een vrij uitgebreid pakket met onder andere Scan Sys en Exact Synergy. Een van de andere bonden heeft een meer beperkte (online) licentie. Binnenkort gaan wij voor het collectief kijken of wij mogelijk ook gebruik gaan maken van de salarisadministratie van Exact. Wat dat betreft biedt Exact een breed pakket waar wij uitstekend mee uit de voeten kunnen.”
Proactief
“Wij werken al ruim tien jaar naar volle tevredenheid met Exact. Onze link met Business Experts is ontstaan vanuit de financiële hoek. Via Business Experts hebben wij licentie van de financiële pakketten van Exact. Dat werkt uitstekend. Business Experts is voor de Nevobo en de KNHB de Exact specialist en ICT-consultant. Zij zorgen ervoor dat de workflow wordt gestroomlijnd en zijn steeds op zoek naar de verbeterslagen die wij nog kunnen maken. Omdat de sportbonden een grote gelijkenis met elkaar hebben, kunnen wij ook synergie voordelen halen door samen te werken op ICT-gebied.“ “We plannen regelmatig een dag met een consultant van Business Experts. Deze komt dan langs in DeWeerelt van Sport. Die komt dan bij iedere sportbond langs om hen te ondersteunen. Business Experts heeft korte lijnen waardoor we heel snel kunnen schakelen en aangeven hoe we onze ICT georganiseerd willen krijgen. Zo komen Koen en Carlo regelmatig langs om op één dag de bonden te faciliteren. De consultants van Business Experts zijn in staat om proactief mee te denken en nieuwe ideeën en functionaliteiten snel te implementeren. En bij eventuele calamiteiten reageren ze altijd snel om een probleem op te lossen. Dat werkt heel plezierig; zeker in combinatie met de sportbonden waar wij samen mee op trekken. Kortom, wij zijn zeer tevreden over de samenwerking met Business Experts.“
Bedrijfsnaam: Nevobo
Website: www.nevobo.nl
Branche: sport