Het automatiseren van verlof- en verzuimstromen

Worden verlof- en verzuimstromen in jouw organisatie nog in een Excel-bestand of mogelijk zelfs nog op papier bijgehouden? Lees dan vooral verder. Want, wist je dat je de verlof- en verzuimstromen met de standaard oplossing van Exact Globe of Synergy volledig kunt automatiseren?

Verlof- en verzuimstromen automatiseren begint met een goede inventarisatie van de informatiebehoefte, zegt Martijn Spohr, directeur van Business Experts. “Wat wil een organisatie weten op het moment dat er iemand verlof aanvraagt of een verzuim meldt? Om op die manier bijvoorbeeld heel eenvoudig informatie naar een verzuimorganisatie door te spelen. Het is allemaal mogelijk met de verlof- en verzuimoplossing binnen de standaard software van Exact. Het is alleen een kwestie van configureren en de juiste werkstromen inrichten.”

Digitaal verlof aanvragen
Het digitaliseren van de verlof- en verzuimstromen binnen Exact biedt volgens Koen Machielsen, projectmanager bij Business Experts, vele voordelen. “Zo kan een medewerker bijvoorbeeld via de app verlof aanvragen, dat vervolgens door de leidinggevende goed- of afgekeurd wordt. Volledig digitaal. Die informatie komt weer automatisch bij de salarisadministratie terecht. Een medewerker heeft bovendien actueel zicht op de status van zijn of haar verlofaanvraag. En voor verzuim geldt in principe hetzelfde. Omdat alle informatie digitaal beschikbaar is, kunnen heel eenvoudig rapportages worden gegenereerd. Juist daar zit vaak de winst. Zowel voor de HR-afdeling als de medewerker zelf, die niet constant de salarisadministratie hoeft aan te sporen voor een actueel overzicht van het verlofsaldo.”

Het digitaliseren van de verlof- en verzuimstromen in Exact kan uiterst gedetailleerd. “Zo hebben we recent voor een klant de werkstromen zodanig ingericht dat medewerkers zelfs kunnen aangeven of het verlof van de TVT-uren afgaat, van de overuren of van het standaard verlof moet worden afgeschreven. Of een combinatie daarvan. Dat gaat misschien wat ver, maar geeft wel aan waartoe de software in staat is. Wij zorgen vervolgens voor de juiste configuratie.”

 

Wist je dat je de verlof- en verzuimstromen met de standaard oplossing van Exact Globe of Synergy volledig kunt automatiseren? Het is allemaal mogelijk binnen de standaard software van Exact. Het is alleen een kwestie van configureren en de juiste werkstromen inrichten.