Zo maak je als bedrijf van de nood een deugd
De impact die de crisis heeft op organisaties verschilt uiteraard per bedrijf. Enkele van onze klanten hebben het helaas zwaar te verduren, andere gelukkig wat minder. Per saldo kunnen deze maanden, zij het noodgedwongen, een mogelijkheid bieden om zaken op te pakken die je al langer voor je uit hebt geschoven. Om je hierbij vanuit onze business een handje te helpen, hebben we een aantal suggesties op een rijtje gezet.
‘Laaghangend fruit’
Het ligt misschien voor de hand, maar nu is wel de tijd om ‘vastgeroeste’ bedrijfsprocessen nieuw leven in te blazen. Uit ervaring weten we dat al met een beetje optimalisering vaak onevenredig grote efficiencyvoordelen kunnen worden behaald. Het laaghangende fruit zogezegd. Ook kan nu een uitgelezen moment zijn om bepaalde medewerkers bij te spijkeren met een cursus of training. Een en ander voor zover dit financieel haalbaar is uiteraard. Mocht je dit allemaal te algemeen vinden, dan kun je wellicht meer met een (of meer) van de volgende, concrete adviezen:
- Vergroot je kennis van Exact: leer iets nieuws. Er is vast wel iets waar die ene collega altijd sneller in is, of wat je net als die andere collega ook graag onder de knie zou krijgen. Wat houdt je tegen om daar nu mee aan de slag te gaan en die kennis in de organisatie voor langere termijn te borgen?
- Maak stappen in het (verder) digitaliseren van handmatige werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan het automatisch inlezen van bankafschriften of een scan & herkenoplossing voor een geautomatiseerde inkoopfactuurverwerking. Met andere woorden: richt je processen slimmer in met automatiseringstools die handmatig (lees: foutgevoelig) werk in repeterende processen vervangen.
- Actualiseer cijfers en zorg voor betrouwbare managementinformatie. Up-to-date cijfers zijn tegenwoordig belangrijker dan ooit. Dat geldt in het bijzonder voor al die losse Excel-lijstjes. Spreadsheets kunnen best veel, maar Exact kan nog veel meer. En zonder de beperkingen van Excel, zoals fouten die in berekeningen kunnen sluipen, onduidelijkheid over de laatste versie en verouderde gegevens. Door Excel-lijstjes te integreren in, of te koppelen met, dynamische gegevens uit de standaard Exact ERP kun je al je informatie zelfs realtime volgen.
Kijk voor nog meer tips en nuttige blogs ook eens op https://www.exact.com/nl/blog
Zou je wel met bovenstaande tips aan de slag willen, maar is dat momenteel financieel echt niet haalbaar, neem dan even contact met ons op. Daar passen we dan samen wel een mouw aan. Je kunt ons bereiken op 026 – 442 25 41 of info@businessexperts.nl